│ │ │
\│/ \│/ \│/
┌──────────────────┐ ┌────────────────────────┐ ┌───────┐
│ Отдел │ │ Отдел │ │ Общий │
│ делопроизводства │ │ подготовки нормативных │ │ отдел │
└──────────────────┘ │ правовых актов │ └───────┘
└────────────────────────┘
Приложение № 2
к Постановлению
главы администрации
(губернатора) области
от 15 октября 2002 г. № 220
ПОЛОЖЕНИЕ
об управлении делами администрации области
(в ред. Постановлений главы администрации Калининградской
области от 25.11.2002 № 237
, от 28.04.2003 № 90
)
Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Управление делами администрации области (далее - управление) является структурным подразделением аппарата администрации Калининградской области.
Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями аппарата администрации области, аппарата главы администрации (губернатора) области и органами исполнительной власти области. Управление подчиняется заместителю главы администрации области - руководителю аппарата.
2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией
Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Калининградской области, постановлениями и распоряжениями главы администрации (губернатора) Калининградской области, постановлениями администрации Калининградской области, а также настоящим Положением.
Положение об управлении утверждается постановлением главы администрации (губернатора) Калининградской области.
3. Управление имеет печати (за исключением гербовых), штампы и бланки со своим наименованием.
Глава 2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ
4. Организация и совершенствование системы документационного обеспечения деятельности главы администрации (губернатора) области, вице-губернатора области, первого заместителя главы администрации области, заместителей главы администрации области, органов исполнительной власти области, структурных подразделений аппарата главы администрации (губернатора) области, аппарата администрации области.
5. По поручению заместителя главы администрации области - руководителя аппарата обеспечение подготовки и проведения мероприятий с участием главы администрации (губернатора) области, вице-губернатора области, заместителей главы администрации области.
Глава 3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ
6. Установление единого порядка прохождения документов (документооборота администрации области) на основе единой технической политики и применения современных технических средств в работе с документами.
7. Обеспечение совместно с органами исполнительной власти области и структурными подразделениями аппарата главы администрации (губернатора) области, аппарата администрации области регистрации, учета и установленного порядка прохождения документов и информационных материалов, поступающих в администрацию области, и исходящей корреспонденции.
8. Осуществление проверки соответствия техническим требованиям Регламента
администрации Калининградской области и Инструкции по делопроизводству в администрации Калининградской области проектов постановлений и распоряжений главы администрации (губернатора) области, постановлений администрации области, их согласование.
9. Подготовка к выпуску постановлений и распоряжений главы администрации (губернатора) области, постановлений администрации области, их регистрация, систематизация и рассылка согласно установленному перечню рассылки, обработка документов, в которые внесены изменения и дополнения или они утратили силу, отменены.
10. Удостоверение копий постановлений и распоряжений главы администрации (губернатора) области, постановлений администрации области.
11. Первичная обработка служебной корреспонденции, информационных материалов и представление их главе администрации (губернатору) области, вице-губернатору области, первому заместителю главы администрации области для рассмотрения.
12. Представление заместителю главы администрации области - руководителю аппарата проектов постановлений и распоряжений главы администрации (губернатора) области, постановлений администрации области с сопроводительными документами и иных направляемых на подпись главе администрации (губернатору) области документов.
13. Направление в пресс-службу комитета по информации, печати и связям с общественностью администрации области подписанных главой администрации (губернатором) области постановлений, распоряжений и иных документов, подлежащих опубликованию в средствах массовой информации в соответствии с Законом
Калининградской области "О порядке предоставления информации органами государственной власти Калининградской области".
14. Обработка служебной корреспонденции, информационных материалов, представление членам администрации области служебной корреспонденции, рассмотренной главой администрации (губернатором) области, вице-губернатором области, для ознакомления и исполнения, а также других документов, адресованных непосредственно заместителям главы администрации области и руководителям органов исполнительной власти области, структурных подразделений аппарата главы администрации (губернатора) области, аппарата администрации области.
Обеспечение защиты государственных информационных ресурсов, сведений ограниченного доступа, находящихся в ведении Управления, в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.
(абзац введен Постановлением
главы администрации Калининградской области от 28.04.2003 № 90)
15. Обеспечение изготовления документов, их копирования и тиражирования.
16. Обеспечение своевременного прохождения документов, рассмотренных главой администрации (губернатором) области, вице-губернатором области, заместителями главы администрации области, в соответствии с их резолюцией, Регламентом
администрации Калининградской области и Инструкцией по делопроизводству в администрации области.
17. Представление информации заместителю главы администрации области - руководителю аппарата о прохождении и состоянии рассмотрения корреспонденции, поступившей в администрацию области.
18. Проведение анализа состояния делопроизводства в администрации области и подготовка предложений заместителю главы администрации области - руководителю аппарата по ее совершенствованию.
19. Систематическая отправка копий принятых постановлений и распоряжений главы администрации (губернатора) области, постановлений администрации области в Главное государственно-правовое управление Президента Российской Федерации.
20. Направление в Министерство юстиции Российской Федерации через его территориальный орган (управление юстиции) копий постановлений и распоряжений главы администрации (губернатора) области, постановлений администрации области.
21. Формирование сводной номенклатуры дел администрации области.
22. Обеспечение хранения документов в архиве администрации области.
23. Учет и регистрация командировочных удостоверений сотрудников администрации области, прибывающих в администрацию области сотрудников федеральных органов государственной власти.
24. Обработка документов, законченных текущим делопроизводством, формирование документационного фонда, обеспечение сохранности документов, последующая передача их на хранение в архив администрации области согласно утвержденной номенклатуре дел.
25. Оказание методической и практической помощи в организации делопроизводства органам исполнительной власти области и структурным подразделениям аппарата главы администрации (губернатора) области, аппарата администрации области.
26. Выдача копий архивных документов по запросам руководителей органов исполнительной власти области, структурных подразделений аппарата главы администрации (губернатора) области, аппарата администрации области и обращениям граждан и юридических лиц.
(п. 26 в ред. Постановления
главы администрации Калининградской области от 25.11.2002 № 237)
(см. текст в предыдущей редакции
)
27. Организация обучения, обмена опытом работников органов исполнительной власти области и структурных подразделений аппарата главы администрации (губернатора) области, аппарата администрации области, занимающихся делопроизводством.
28. Рассмотрение предложений, заявлений и жалоб, поступающих в управление.
29. По поручению заместителя главы администрации области - руководителя аппарата участие в подготовке и материально-техническом обеспечении мероприятий, проводимых главой администрации (губернатором) области, вице-губернатором области, заместителями главы администрации области.
30. Выполнение копировально-множительных, машинописных и переплетных работ.
31. Подготовка координационного плана основных мероприятий администрации области на предстоящий месяц.
32. Разработка и проектирование фирменных бланков, обеспечение их изготовления.
33. Участие в проведении мероприятий мобилизационной подготовки во взаимодействии с управлением мобилизационной подготовки и резервов администрации области.
34. Осуществление контроля за соответствием подготовленных к выпуску нормативных правовых актов требованиям Регламента
администрации Калининградской области и Инструкции по делопроизводству в администрации Калининградской области, проводить их систематизацию и орфографическую корректировку.
Глава 4. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ
Управление для осуществления своих задач имеет право:
35. Запрашивать и получать в установленном порядке информацию и необходимые для своей деятельности материалы от территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти области, структурных подразделений аппарата главы администрации (губернатора) области, аппарата администрации области, органов местного самоуправления.
36. Взаимодействовать с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти области, структурными подразделениями аппарата администрации области, аппарата главы администрации (губернатора) области, органами местного самоуправления по вопросам введения делопроизводства и документооборота.
37. Использовать имеющиеся в администрации области системы связи и информации.
Глава 5. РУКОВОДСТВО УПРАВЛЕНИЯ
38. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой администрации (губернатором) области по представлению заместителя главы администрации области - руководителя аппарата.
39. Начальник управления имеет заместителя, назначаемого и освобождаемого от должности главой администрации (губернатором) области по представлению начальника управления, по согласованию с заместителем главы администрации области - руководителем аппарата.
40. В отсутствие начальника управления (командировка, отпуск, болезнь) обязанности начальника управления исполняет заместитель начальника управления.
Начальник управления:
41. Руководит деятельностью управления, обеспечивая решение возложенных на него задач, несет персональную ответственность за результаты его деятельности.
Обеспечивает защиту государственных информационных ресурсов, сведений ограниченного доступа, находящихся в ведении Управления.
(абзац введен Постановлением
главы администрации Калининградской области от 28.04.2003 № 90)
42. Представляет заместителю главы администрации области - руководителю аппарата предложения о назначении на должность и освобождении от должности работников управления, руководство деятельностью которых на него возложено.
43. Вносит в установленном порядке предложения о поощрении работников управления и применении мер дисциплинарного взыскания.
44. Осуществляет расстановку и эффективное использование кадров в управлении, обеспечивает контроль и несет ответственность за состояние дисциплины и надлежащее исполнение служебных обязанностей работниками управления, утверждает их должностные обязанности.
45. Отвечает за результаты деятельности управления.
46. Разрабатывает текущее и перспективное планирование работы управления.
47. Организует и проводит мероприятия по выполнению требований Федерального закона
от 26 февраля 1997 года № 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации".
Глава 6. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ
48. Деятельность управления прекращается по решению главы администрации (губернатора) области в установленном законом порядке.
